A competitividade do mercado jurídico tornou ainda mais importante a necessidade de fazer avaliações detalhadas sobre o desempenho do escritório. Nesse sentido, realizar a gestão das finanças da banca pode se tornar mais ágil e eficaz com a utilização de um software para advogados. Com o sistema, ainda é possível analisar indicadores financeiros que deixam a gestão ainda mais estruturada. Ao constatar os valores envolvidos na prestação do serviço jurídico, como custos fixos mensais, custas processuais, profissionais e horas de trabalho empenhadas em cada processo/atendimento, receitas obtidas e outros indicativos relevantes, torna-se viável manter a saúde financeira do escritório.

Em muitos casos, o advogado gestor encontra dificuldades para lidar com as questões administrativas do escritório. Normalmente, ele precisa dedicar mais tempo para o desenvolvimento do conhecimento jurídico do que para a especialização em áreas estratégicas para o desenvolvimento do negócio. Negligenciar essa atividade pode comprometer a identificação de melhorias nas rotinas operacionais e administrativas. E, até mesmo, inviabilizar o sucesso da banca em longo prazo.

Em tempos de crise, alguns escritórios de advocacia foram impactados com a diminuição dos honorários e o aumento da inadimplência. Esse fator gerou uma necessidade ainda maior de avaliar a atual gestão e realizar um planejamento estratégico para os próximos anos, a partir de insights gerados durante a avaliação. Por isso, o planejamento e o controle das finanças do escritório tornam-se essenciais para apurar a lucratividade e a rentabilidade em curto, médio e longo prazo. Acatar essa prática pode ser menos oneroso para o escritório em relação ao tempo e ao investimento financeiro, caso se opte pelo uso de um software para advogados.

Utilize um software para advogados na organização das receitas e despesas do escritório

Os advogados que também se tornaram empreendedores devem encarar o escritório de advocacia como um negócio. Nesse sentido, documentar, de forma organizada, as principais atividades desenvolvidas pelos profissionais em um software para advogados é essencial para gerenciar os indicadores financeiros.

Neste caso, é importante que o gestor escolha um software para advogados que seja capaz de controlar as receitas e as despesas e realizar o gerenciamento de todas as movimentações financeiras da banca em uma única plataforma. O software para advogados SAJ ADV é um exemplo de solução que permite integrar diferentes setores do escritório de advocacia, possibilitando o cruzamento das informações necessárias para gerar relatórios precisos.

Funcionalidades disponíveis no SAJ ADV para controle e gestão dos indicadores financeiros do escritório

No Módulo Processos do SAJ ADV, os advogados podem incluir desde dados básicos até o valor sugerido do processo, a probabilidade de êxito ou de perda da ação, o valor a ser reservado pelo cliente em caso de perda ou de reposição de custas, entre outras informações pertinentes. Essa medida viabiliza a realização da gestão dos processos de modo mais assertivo. Assim, torna-se possível consultar lançamentos financeiros vinculados a cada processo.

No Módulo Financeiro ainda é possível gerar a Demonstração do Resultado do Exercício (DREA) com base nos lançamentos de valores cadastrados. Isso possibilita que o gestor visualize a contabilidade do escritório em um determinado período. Esse gerenciamento também viabiliza o controle de horas trabalhadas e honorários.

Confira 5 dicas para fazer a gestão financeira com a ajuda do SAJ ADV

A emissão de relatórios pode ser extremamente benéfica para que o gestor consiga diagnosticar a saúde financeira do escritório, identificando possíveis problemas e pensando em soluções rapidamente. Essa opção disponibiliza em alguns cliques um histórico detalhado para respaldar o gerenciamento futuro. Os relatórios ajudam, inclusive, a definir a precificação dos contratos de honorários com base nos resultados obtidos anteriormente.

Quando os profissionais do escritório se dedicam ao preenchimento correto das informações na ferramenta, cria-se um histórico dos atendimentos, dos processos e de dados dos clientes. Dessa forma, passa a ser possível identificar quais clientes ou processos geram maior taxa de inadimplência. Esse monitoramento pode contribuir para que o gestor passe a cobrar antecipadamente em casos específicos, a fim de reduzir a inadimplência ou até mesmo antecipar déficits futuros.

Profissionalizar a banca com um software para advogados é indispensável para que o gestor do escritório consiga realizar uma gestão financeira eficaz. Assim, conseguirá usar os indicadores administrativos e financeiros da melhor forma para alcançar o sucesso no seu planejamento estratégico.

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*Luciano Martins é project owner do SAJ ADV - Software Jurídico.

Softplan Planejamento e Sistemas Ltda

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