De acordo com pesquisa da Robert Half, o E-Social - projeto que visa unificar o envio de informações do empregado pelo empregador ao governo Federal - é uma das mais recentes preocupações dos diretores de RH do Brasil. Dos 100 entrevistados no final de 2014, 46% acreditam que a implantação desse sistema é "muito desafiadora" e 40% preveem "alguma dificuldade" no processo.

O gerente de divisão da Robert Half, Lucas Nogueira, explica o desafio da transição para o novo formato. "Apesar de ser um tema importante, ainda há pouca divulgação de informações e isso gera uma insegurança natural". Ele alerta que as dificuldades de adaptação devem se concentrar apenas nesse período inicial. "Os gestores devem ter em mente que o E-Social é positivo. É uma excelente ferramenta para diminuir a sonegação de impostos no Brasil e, dessa forma, destacar as empresas que trabalham corretamente",
explica.

O executivo aponta que a falta de conhecimento das normas do E-Social pode se refletir em complicações para as organizações, que vão desde atrasar a admissão de um colaborador ou até mesmo travar a folha de pagamento. "Uma boa opção nesse período de implantação do E-Social é a contratação de um profissional temporário especializado na ferramenta", considera Nogueira. A hipótese é considerada por 54% dos gestores de RH entrevistados.

O treinamento e o recrutamento de pessoal, inclusive, são apontados como os principais desafios no processo de implantação do E-Social, na opinião de 50% e 45% dos gestores entrevistados, respectivamente. "Por ser algo recente, é natural que seja mais difícil de encontrar especialistas na ferramenta, o que gera vantagem competitiva aos profissionais que já tiveram experiência na implementação deste sistema ou de outros similares", comenta Nogueira.

O E-Social está para ser lançado há cerca de dois anos, mas ainda não há data definida para sua implantação. Segundo informações da Robert Half, algumas empresas do Brasil, porém, já iniciaram os processos internos de adaptação, no segundo semestre de 2014.

Nível de desafio para a implantação do E-Social

46% muito desafiador
40% um pouco desafiador
14% nem um pouco desafiador

Principais desafios no processo de implantação (múltipla escolha)

50% treinamento de pessoal
45% recrutamento de pessoal
38% falta de conhecimento sobre a norma
27% aumento da carga de trabalho
21% falta de tecnologia compatível com a da norma
7% falta de tempo para cumprir com a norma
6% nada.

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